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舞阳县城市管理局：加强档案管理 提升工作效能

为促进档案规范化、制度化建设，确保档案资料得到合理保存、安全保管和有效利用，舞阳县城市管理局扎实做好档案整理归档工作。

一、高度重视，健全制度。县城市管理局高度重视档案整理工作，并纳入年度重点工作任务来抓。明确岗位职责，细化档案管理流程，成立了档案管理工作领导小组，配备专兼职档案管理人员3名，形成由主要领导安排部署、分管领导具体抓好、档案管理员具体落实的工作机制。

二、梳理鉴别、规范整理。在“认真鉴别、分类整理、编排有序、目录清晰、装订整齐”的工作要求下，工作人员对2019年——2022年四个年度的收发文书、文件等资料，以年度为界线，按机构或者问题分类，加盖归档章造册登记，确保档案资料的系统性、完整性、规范性。

三、遵照流程，归类存档。订购档案专用章、档案盒、缝纫机、棉线等整理工具，工作人员将积存年度的档案按照办公室类、党建人事室类、政策法规室类和公用事业类四大类进行归类，确定永久、定期30年、定期10年的保存期限后，按照整理顺序对每一份归档文件进行去钉缝线、首页盖章、填写信息、建立目录、入盒入柜，认真做到分类规范、保存完整、有据可查、方便查用。目前，共整理归档永久文件29盒，定期30年文件20盒，定期10年文件6盒。

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