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灌云县行政审批局“三举措”做好档案管理工作

—、完善制度,加强管理

为做好档案安全管理工作,我局建立了完善的规章制度,并按照各 项制度的要求认真抓好落实。一是制定档案资料保管制度、档案保密制度、档案室消防安全管理制度等各项工作制度。二是建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制,提高档案室的安全保障和救灾能力,最大限度地減少灾害损失。

三、定期自查,防患未然

按照工作要求,我局制定科学的自查自纠情況表,局领导、分管档案工作负责人定期对档案室进行全覆盖、无死角的安全隐患自查。宇固树立 “安全第一,预防为主” 的思想,把安全工作重点从事后处理转移到事前防范上来,对档案室、内部设施、库存档案等重点部位进行全面检查,坚決防止和克服松懈、侥幸心理,加强档案风险防范管理,确保档案安全。

三、做实做细,消除隐患

在日常巡查中注意检查档案室墙体有无开裂、渗水等现象;档案柜、电源线、消防栓等相关设施设备是否完好;档案室窗口密封情況等等。坚持档案室规范管理,未经批准不得擅自翻阅档案,防止丢失、泄密等问题。档案资料借阅实行专人负责,认真执行档案资料借阅制度,定期清点催还归位,做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录,对检查中发现的问题和隐患,及时整改到位,消除风险。

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